LANGT de fleste virksomheder aflægger årsregnskab eller årsrapport en gang om året. Ofte er regnskabet udarbejdet af virksomhedens revisor, men hvem har egentlig ansvaret for, at årsrapporten lever op til lovens og vedtægternes krav? Svaret er helt entydigt: I selskaber er det den samlede ledelses ansvar. I mange tilfælde overlader ledelsen udarbejdelsen af regnskabet til en revisor, og det giver naturligvis god mening, da ledelsen i mindre selskaber jo sjældent kender årsregnskabslovens regler særlig godt. Men det er fortsat ledelsens ansvar at aflægge årsrapporten og sikre, at regnskabet giver et retvisende billede.
Et selskabs årsrapport skal indberettes til Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter balancedagen, og det er den øverste ledelses ansvar at overholde denne frist. Hvis selskabet har en bestyrelse, er det således bestyrelsens ansvar, og det er da også bestyrelsens medlemmer, der pålægges afgifter på op til 3.000 kroner per ledelsesmedlem, hvis fristerne overskrides.
I sportsforeninger, andelsboligforeninger og andre foreninger er det ligeledes foreningens ledelse – typisk bestyrelsen – der aflægger regnskabet, og som har ansvaret for regnskabets indhold. I personligt ejede virksomheder, der aflægger årsrapport efter årsregnskabsloven, er det ejerens ansvar at aflægge en årsrapport, der lever op til lovens krav
Årsregnskabslovens ordlyd
Årsregnskabslovens § 8, stk. 2, 1. pkt.: ”Hvert enkelt medlem af de ansvarlige ledelsesorganer har ansvar for, at årsrapporten udarbejdes i overensstemmelse med lovgivningen og eventuelle yderligere krav til regnskaber i vedtægter eller aftale”