Den 11. juni 2017 lyder startskuddet til Danmarks ældste motionscykelløb Sjælsø Rundt med 8.000 deltagere. Mange firmaer ser det som en chance for at have et socialt arrangement for medarbejderne og betaler derfor indskuddet på 400 kroner per deltager. Desuden finansierer firmaet mad og drikke undervejs og sponserer løbstrøjer med firmaets navn eller logo på. Men hvad siger SKAT?
Skatterådet har i 2011 truffet en afgørelse vedrørende deltagelse i DHL-Stafetten, og denne afgørelse afstikker reglerne på dette område. Skatterådet slog her fast, at hverken de medarbejdere, der aktivt deltog i løbet, eller de øvrige deltagere var skattepligtige af de udgifter, som firmaet afholdt til deltagelsen herunder deltagergebyr, mad og drikke samt løbstrøjer og underholdning.
Efter Skatterådets opfattelse ligger deltagelse i DHL-Stafetten i kategorien firmaskovtur eller personalepleje, som betragtes som skattefri, selvom der ikke er noget fagligt indhold på turen.
Skatterådets afgørelse må også gælde deltagelse i eksempelvis Sjælsø Rundt den 11. juni. Deltagergebyr, bespisning og udlån af løbstrøjer og cykler vil være skattefrit for deltagerne. Der gælder dog den betingelse, at deltagelse i løbet skal ske i firmaets regi og skal stå åben for alle på en arbejdsplads eller et team og ikke kun være forbeholdt enkelte personer. Det er ikke en betingelse, at alle i firmaet deltager.
Regler for skattefrie løbstrøjer
Skatterådet fastslog i afgørelsen vedrørende DHL-Stafetten, at det ikke udløste skattepligt, at deltagerne fik lov til at beholde løbstrøjerne efter løbet. Dog gælder to betingelser for at man kan tage løbstrøjen med hjem uden beskatning:
- Løbstrøjerne skal være påført tydeligt firmanavn eller logo
- Trøjerne har sædvanlig kvalitet.
Her går grænsen
Man går over stregen, hvis firmaet indkøber meget dyre cykeltrøjer og cykelbukser, som medarbejderne får lov til at beholde.
Ligeledes er der ikke skattefrihed, hvis man efter løbet forærer deltagerne den cykel, de har kørt på. I disse tilfælde beskattes medarbejderen af genstandenes markedsværdi. SKAT accepterer en årlig julefrokost, en sommerfest og en skovtur.
Der kan være julefrokoster, sommerfester eller skovture, som er så ekstravagante, at de falder uden for denne kategori og dermed udløser skattepligt for deltagerne. Men hvis man holder sig inden for almindelige rammer, er der ingen problemer. Problemerne opstår typisk først, hvis arrangementet foregår i udlandet og strækker sig over flere dage.
Kilde: Din Revisor Informerer 2. kvartal 2017
