Flere og flere selskaber oplever, at der igen er overskud på bundlinjen og luft i økonomien til at udbetale udbytte på den ordinære generalforsamling, hvor årsrapporten godkendes. Der er imidlertid også mulighed for på et andet tidspunkt af året at beslutte udbytte – et såkaldt ekstraordinært udbytte, hvis man følger nogle særlige spilleregler.
Ejerne kan på en generalforsamling beslutte at udlodde ekstraordinært udbytte. Men ejerne kan også vælge at bemyndige selskabets ledelse til at træffe beslutningen på et senere tidspunkt, eventuelt inden for nærmere fastsatte rammer. Under alle omstændigheder skal beslutningen om udbyttet være forsvarlig og må ikke være til skade for hverken selskabet eller selskabets kreditorer.
Overblik over selskabets aktuelle økonomi
For at ledelsen kan træffe beslutningen på et forsvarligt grundlag, kræver selskabsloven, at ledelsen udarbejder en mellembalance, der viser, at der er tilstrækkelige midler til rådighed for uddelingen. Mellembalancen skal gennemgås af en revisor, hvis selskabet har revisionspligt. Hvis udbyttebeslutningen træffes senest seks måneder efter selskabets balancedag, og der inden for denne periode foreligger en godkendt årsrapport, kan årsrapportens balance anvendes i stedet for en mellembalance, hvis ledelsen i øvrigt vurderer, at dette er tilstrækkeligt. Da ledelsen altid har ansvaret for, at udbyttet er forsvarligt, bør ledelsen aldrig beslutte at udlodde udbytte uden at have overblik over virksomhedens aktuelle økonomi. Selskabet skal huske at indbetale udbytteskatten til SKAT.