Alle virksomheder skal bogføre i overensstemmelse med god bogføringsskik under hensyn til virksomhedens art og omfang. Bogføringen sker som regel i et digitalt regnskabsprogram. Der er mange regnskabsprogrammer på markedet, og det gælder om at finde et program, der passer til dig og din virksomhed.
SOM leder i din virksomhed skal du sørge for, at virksomhedens salg, køb, lån, afdrag og moms registreres korrekt og rettidigt i virksomhedens bogføringssystem eller regnskabsprogram. Registreringerne danner grundlaget for virksomhedens løbende momsopgørelser, den årlige skatteopgørelse og årsregnskabet. Udover de lovkrævede opgørelser og regnskaber er registreringerne også grundlaget for, at du selv løbende kan bevare overblikket over økonomien i din virksomhed og sikre rettidige betalinger fra kunder og til leverandører.
Mange fine on-line regnskabsprogrammer Der er mange forskellige digitale regnskabsprogrammer på markedet. Flere af disse er beregnet til mindre virksomheder og er brugervenlige og lette at anvende.
Det gælder især en række online regnskabsprogrammer, der fungerer via internettet, og som brugerne kan abonnere på og tilgå hvor som helst, der er
internetforbindelse. I sådanne systemer slipper brugerne for at installere, vedligeholde og opdatere regnskabsprogrammet på virksomhedens computer. Der er som regel også mulighed for onlinesupport.
Selvom alle virksomhedens transaktioner er registreret i et regnskabsprogram, er det ikke alle programmer, der kan generere årsregnskaber og skatteopgørelser.
Denne afsluttende del af årets bogføring foretages ofte af virksomhedens revisor, da det kræver indgående viden om regnskabsregler
og skattelovgivningen.
Tænk over, hvad du har brug for Regnskabsprogrammerne har hver især forskellige funktioner. Mange programmer kan let importere og afstemme bankdata med virksomhedens registreringer, eksempelvis kunders betaling af fakturaer til banken. Nogle programmer har tekstgenkendelse ved indtastning og dermed forslag til kontering af indtastede beløb. I nogle programmer er det muligt at indscanne og uploade bilag via mobiltelefonen, nogle kan generere tilbud til kunderne og generere rykkere til dårlige betalere. Nogle kan opgøre momsen, danne en årsrapport og en skattemæssig
opgørelse.
- Når du skal vælge et regnskabsprogram, der passer til dig og din virksomhed, kan du med fordel overveje:
- Hvor stor er din virksomhed, og hvilke transaktioner finder sted?
- Hvilke funktioner har du behov for i regnskabsprogrammet?
- Har du erfaring med bogføring?
- Ønsker du selv at opstille virksomhedens årsregnskab og skatteopgørelse?
- Din revisor skal have adgang til din bogføring og bilagsdokumentation. Du bør derfor også overveje, om regnskabsprogrammet
på en let måde kan overføre data til din revisor.
Alle virksomheder skal bogføre i overensstemmelse med god bogføringsskik under hensyn til virksomhedens art og omfang. Bogføringen sker som regel i et digitalt regnskabsprogram. Der er mange regnskabsprogrammer på markedet, og det gælder om at finde et program, der passer til
dig og din virksomhed.
Vælg et regnskabsprogram, som passer til din virksomhed
Kilde: Din Revisor Informerer februar 2018
